大集团的财务人员经常要对所有子公司进行纳税申报,比如开发票等等,税控盘对他们来说并不陌生,甚至可以说是他们头痛的起因。
原因在于,每一家集团企业分支机构都有独立的金税盘,大量金税盘堆积如山,管理混乱,找不到方便。
一名财务人员经常需要管理多个分公司的税控盘,而一台设备的USB接口有限,而且财务人员在集中做帐单、报税时,需要经常插入不同公司的金税盘,重复繁重的工作影响到财务工作效率。
随着企业规模的不断扩大,这一问题越来越突出,企业急需一种治本的策略。
鉴于这种情况,应该生成USBServer。这是一种新型的USB设备的软硬件结合,可以实现远程集中,高度安全的管理。
USBServer如何集中管理税收控制?
在USBServer设备上安装税控盘,通过服务器集中管理税控盘。服务器可在计算机室或非现场存储。不管是叫税控盘,是权限管理,还是分类命名,我们只要通过手指移动,就可以通过计算机进行操作。
若税收控盘超过48个,则可在多台服务器中分散设置,并利用集群管理功能,实现对所有设备的统一管理。
放进电脑后,我们怎样调用USB?
USB服务器基于较新的USBOverNetwork技术在网络上传输USB数据。只需通网,相应端口都能正常接入,就可以实现对接口的远程呼叫,即使是外网也可以。
把所有的税控盘都安装到服务器上会有什么区别吗?
正相反。具有分类命名功能的产品,我们选择USB设备类型为税控盘,然后根据它所属的公司.业务类型命名,如“上海分公司”或“浙江分公司”。如需补充其它资料,亦可加备注,以方便识别与管理。
是否每个人都有权调用税控盘?
那要看我们如何分配税控盘的使用权利。可向指定的用户授权任一端口。每一个端口也可以授权给一个或多个IP地址,并且只有白名单允许的IP地址能够连接访问。
怎样确保税控盘连接安全?
通过以下三种方法对用户登录专用客户端进行验证:
1.核实帐号和密码。
2.IP地址的确认。
3.验证连接密码。
三重验证机制灵活组合,大大提高了税控盘连接的安全性。USBServer也支持在暂时不使用的情况下移除或锁定,并且锁定了锁定用户。
操作员怎样在计算机上查看和连接税控盘?
登录后,操作员可以看到他们自己有权调用的税控盘,界面也将显示每一个税控盘的状态。如果税务控制盘处于空闲状态,操作者可以简单地点击“连接”或“断开”,切换到不同公司的税务控制盘,登录不同的税务控制平台进行申报,开票等操作。
如果税控盘状态是“连接”,用户点“申请中断”,占用者收到申请后断开,USB端口将释放,可以连接使用。且若用户有权限,可点“强制断开”,断开用户的连接。
税收控制盘是放在机房里的,要是掉线了,看不见怎么办?
USBServer有一个系统警告提示。该系统将实时监控端口,如果税控盘断线,或设备发生故障,将向指定的邮箱发送预警信息,供管理员进行应急处理。
是否可以通过USBServer实现可视化管理?
回答是肯定的。每一个税控盘都能在服务器上清楚地看到,授权用户、状态信息和使用时间。
从服务器后台首页,我们可以看到总设备、端口总数、Ukey总数、访问Ukey总数、使用中的总用户数比人工统计更为精确。
日志跟踪功能对于管理员也是实现集中管理的一个强有力的帮手。将详细的操作日志记录下来,我们可以查看每个登录登录日志,以及每个端口编辑和连接被中断的日志。